Pour son besoin de fonctionnement, un établissement scolaire situé à Bingerville, Abidjan (Côte d’Ivoire) recrute une ASSISTANTE DE DIRECTION.

Temps de travail : Plein temps
Type de contrat : ESSAI SUIVI DE CDD

I. Description du poste
· Accueil physique des visiteurs, parents d’élèves et partenaires
· Gestion (réception, traitement et orientation) des appels et messages téléphoniques
· Rédaction des projets de courriers et de notes d’informations à partir des consignes orales ou manuscrites du Directeur
· Gestion et organisation des plannings et agendas de la Direction (prises de rdv, réunions internes ou externes, planning d’activités)
· Coordination et Suivi de toutes les activités de la Direction
· Gestion de l’interactivité entre l’institution et les partenaires (via mail ou réseaux sociaux)
· Gestion administrative du courrier et de l’information (collecte, classement et mise à jour)
· Rédaction des rapports périodiques sur les activités de la Direction
· Délivrance de reçus de paiements
· Assurer d’autres taches en rapport avec la gestion administrative à la demande du Directeur
II. Profil du poste
· Être une femme âgée de 25 à 40 ans ;
· Avoir un diplôme en Assistanat de Direction/Gestion des Ressources Humaines ou équivalent ;
· Avoir au minimum 01 an d’expérience professionnelle à un poste similaire
· Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
· Maitriser de l’outil informatique (MS Office, Internet, TIC) et bureautique ;
· Être disponible et dévouée ;
· Être dynamique et proactive
· Être courtoise, accueillante/chaleureuse et rigoureuse dans le travail ;
· Avoir une excellente capacité d’organisation ;
· Être à mesure de travailler sous pression
NB : RÉSIDER À BINGERVILLE ET SES QUARTIERS ENVIRONNANTS SERAIT UN ATOUT.

Comment postuler ?

Envoyer un dossier comprenant : une (01) lettre de motivation et un (01) curriculum vitae (CV) via mail à l’adresse suivante : directeurgssp@gmail.com au plus tard le jeudi 1er septembre 2022 à 23H59min en précisant en objet « RECRUTEMENT ASSISTANTE DE DIRECTION »

Les candidatures retenues recevront un appel téléphonique pour être conviées à un entretien.