Offres d’Emploi : Assistante de Direction

ASSISTANTE DE DIRECTION

1. Mission :
   Plus proche collaboratrice et sa personne de confiance, l’assistante du DG, est Polyvalente, elle prend en charge des missions très variées.
   Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail du DG et de l’entreprise.
2. Responsabilités :
   • Traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, saisir les courriers, organiser l’agenda, faire le classement, etc. ;
   • Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements, accueillir les visiteurs, rédiger les comptes-rendus de réunions ;
   • Etre l’interface entre les clients, les fournisseurs et les autres directions ;
   • Participer à la communication interne et externe.
   • Prendre en charge les aspects logistiques de la direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
   • Participer à l’organisation d’événements internes et à l’organisation matérielle des élections des délégués du personnel
3. Qualités requises :
   • Maîtrise du Pack Office;
   • Sens de l’organisation, rigueur, discrétion ;
   • Accueillante ;
   • Capacités relationnelles développées ;
   • Aptitudes au travail en équipe ;
   • Bonnes capacités rédactionnelles.
   • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
   • Capacité à prendre des initiatives
   • Gère le stress
4. Domaine / Lieu d’exercice :
   Zone industrielle de VRIDI
5. Formation et compétences
   Bac + 2 – Assistanat de Direction / Management / Communication
6. Relations professionnelles :
   Toutes les Directions.
7. Langues :
   Français et Anglais courant
8. Rattachement Hiérarchique : Direction Générale.
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